...
Beskrivelse | Særligt behov eller problem | Indberettet af | Status og link til Jira | Ansvarlig | |||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Kommunikationslog - log-events for slettede deltagere forsvinder Ved ikke om det er en fejl, men loggen bør indeholde oplysninger om deltagere, der er blevet slettet. | København | Skal undersøges nærmere i forhold til GDPR og arkivering af deltagere | Mogens | |||||||||
| 2 | Svært at tilføje en ekstra deltager som team- eller arbejdsstedsansvarlig Man skal være meget præcis for at trykke det rigtige sted for at tilføje en ekstra deltager som team- eller arbejdsstedsansvarlig. Workaround Klik under den anden deltager - ikke ved siden af.  | Kolding | Bedre funktion til at vælge deltager skal findes. | Mogens | |||||||||
| 3 | "Antal per side" opsætningen i tabel gemmes ikke Går i Kommunikation -> Kommunikationslog vælger at vise 50 "Items per page". Åbner en besked og trykker “tilbage”. Nu er vi tilbage på default værdi 10 "antal per side" | København |
Afventer prioritering | Koordinationsgruppe | |||||||||
| 4 | Godkend opgave under Mine opgaver På den eksterne hjemmeside mangler der en mulighed for at godkende en tildelt opgave under menupunktet Mine opgaver. Man har kun mulighed for at afvise en opgave. https://aarhus.os2valghalla.dk/mine-opgaver Workaround: benyt invitationslink i modtaget besked til at acceptere tildelt opgave | Aarhus | Skal oprettes i Jira | Mogens | |||||||||
| 5 | Bedre formattering af Digital Post-besked Lange tekster linjebrydres ikke ved visning i Digital Post-app. Det er ikke noget, vi kan styre fra OS2valghallas side så længe vi benytter “rå” tekst. Bemærk at forskellige apps viser teksten forskelligt: Digital Post app:  Mit.dk app:  E-boks app:  | Kolding/Mogens | Løsning via fx udsending af autogenereret PDF-fil skal undersøges. | Mogens | |||||||||
| 6 | Mulighed for at skrive beskrivelse på et arbejdssted, som også vises til arbejdsstedsansvarlig på den eksterne hjemmeside Henvendelse fra kommune: Under arbejdssted – er det muligt at få tilføjet en info-boks, som man kan skrive kontaktoplysninger i på fx pedel på valgstedet eller anden information om valgstedet? | Øge anvendelighed af Mit arbejdssted og formindske behov for kommunikation udenom Valghalla | Frederikshavn/Bornholm | Skal oprettes i Jira | Mogens | ||||||||
| 7 | Automatiske notifikationer, der sendes som SMS skal kun udsendes i et begrænset interval SMS udsendes potentielt om natten eller meget tidligt om morgenen. Det ønskes begrænset til tider som forstyrrer mindre - fx kl. 8 - 18 ligesom man kan opsætte NemSMS til. Vigtigt at manuelt udsendte SMS-beskeder ikke er begrænset til dette interval. | Frederiksberg | Skal oprettes i Jira | Mogens | |||||||||
| 8 | Mulighed for at definere modtagere af beskeder mere detaljeret Mulighed for at "vinge" en bestemt deltager af ifbm. SEND BESKED i stedet for at deltageren skal findes frem via kriterier. Ofte er der flere, der opfylder samme kriterie. Workaround: Skaf mailadresse på deltagere og benyt mailprogram til at kontakte dem | Ved fritagelse for digital post, har jeg oprettet en invitation som email skabelon. Denne forventede jeg at kunne sende til en deltager ved at søge denne frem. Dette kan man dog ikke, da man sender til alle dem, der opfylder bestemte kriterier. Eksempelvis har VENSTRE på mine afstemningssteder ofte 2 valgstyrere, og så længe ingen af dem har svaret på invitationen, vil de jo begge opfylde samme kriterier, mens det kun er den ene, der er fritaget for digital post og derfor skal have en invitation på mail. Det er drøftet i dagens spørgetime og jeg er ikke den eneste, der ser behovet. | Kolding | Skal oprettes i Jira | Mogens | ||||||||
| 9 | Flere oplysninger om teammedlemmers opgaver At den teamansvarlige på den eksterne hjemmeside kan se, hvor deres teammedlemmer har taget en opgave. Arbejdsstedet kunne stå ud for dem under team-oversigten på den eksterne hjemmeside Mine partisekretærer ønsker at kunne se, hvor deres medlemmer har taget opgaver og ikke blot, at de har taget en opgave | Kolding | Ønsket løsning skal afklares med koordinationsgruppen | Mogens | |||||||||
| 10 | Eksportere opgave-oversigt fra ekstern hjemmeside Vi savner muligheden for, at en teamansvarlig kan trække et overblik og få det ud i Excel fra den eksterne hjemmeside | Vejle | Skal oprettes i Jira | Mogens | |||||||||
| 11 | Mulighed for at eksportere liste med alle opgaver Der er behov for at kunne eksportere en liste over alle oprettede opgaver - uanset om de er tilknyttet en deltager eller ej. Use case: Jeg har fordelt pladserne for fintælling – jeg vil så trække en samlet liste til min leder til godkendelse af antallet. Work around: Benyt muligheden for at printen oversigten over opgaver som PDF (virker bedst i Edge eller Chrome) | Frederikshavn | Skal oprettes i Jira | Mogens | |||||||||
| 12 | Gør det muligt at slå automatiske beskeder fra I nogle tilfælde er der ikke behov for at sende automatiske beskeder til deltagerne. Derfor er der behov for at kunne slå beskederne fra. Både standardbeskeder på valget og på de enkelte opgavetyper. https://test-korsbaek-adm.os2valghalla.dk/administration/election/create | Diverse | Skal oprettes i Jira | Mogens | |||||||||
| 13 | Håndtering af adressebeskyttelse Det er ikke tydeligt hvis en deltager har adressebeskyttelse. Enten burde adressen være "usynlig" i Valghalla eller som minimum burde der stå, at personen har adressebeskyttelse, så man er opmærksom på dette. Det gør der i andre systemer | Kolding | Ønsket løsning skal afklares med koordinationsgruppen | Mogens | |||||||||
| 14 | Visning af valgkontorets åbningstider på ekstern hjemmeside At der efter telefonnummeret vises åbningstider, fx "man-fre 9-12". Gælder både footer og kontaktside | Frederiksberg | Skal oprettes i Jira | Mogens | |||||||||
| 15 | Tilføjelse af “kr.” på Opgave-detaljeside på ekstern hjemmeside Der mangler "kr." ud for beløb ved visning af opgaver, når man udbyder opgaver på ekstern hjemmeside. Forventer at der står "kr." efter beløbets størrelse - det forvirrer brugeren  | Frederiksberg | Skal oprettes i Jira | Mogens | |||||||||
| 16 | Ændre titel på SMS-afsender fra "ValgSekr" til "Valgkontor" (mindre issue) | "ValgSekr" som afsender kan forveksles med valgsekretær. Vi foreslår "Valgkontor" i stedet. | Frederiksberg | Skal vendes med koordinationsgruppe | Mogens | ||||||||
| 17 | Ny valgdato token token !election_date Workaround: I nogle tilfælde kan !task_date benyttes | Vi henviser til datoen for valget i vores brevskabeloner, og det skal i dag rettes manuelt. Vi har brugt samme token i det gamle valghalla. | Syddjurs | Skal oprettes i Jira | Mogens | ||||||||
| 18 | Visning af specialkost til valgsekretær Valgsekretær skal kunne se hvem der har ønsket specialkost på Mit arbejdssted på den eksterne hjemmeside. Tilføjes i kolonne i oversigten over deltagere. Relevant i kommuner, hvor valgsekretær har ansvar for forplejning. | Valgsekretærer bestiller forplejning til deltagerne, men de kan ikke se ønsker om specialkost via deres adgang til Valghalla. De skal enten ringe og forstyrre os eller vi skal lægge en liste ud, som de kan se det på, og det skal så ske løbende indtil alle pladser er besat. Det er lidt bøvlet. | Næstved | Skal oprettes i Jira | Mogens | ||||||||
| 19 | Lås deltageres valg af specialkost Behov for at kunne låse specialkost X antal dage før en opgave skal løses, så man ikke risikerer at en deltager har ændret sin specialkost efter forplejning er bestilt. Lignende funktionalitet med låseperiode op til en opgavedag. | Diverse | Skal oprettes i Jira | Mogens | |||||||||
| 20 | Markering af opgavestatus for partisekretær Partisekretær skal kunne afmærke en opgaven, når han/hun har sendt link ud til en deltager, så der ikke skal føres et regnskab over pladserne ved siden af. Markering kunne være med et lille notefelt, hvor man kunne skrive hvem man har sendt linket til. | Kun at man er nødt til ellers at føre et regnskab ved siden af, og det er lidt bøvlet. | Næstved | Skal oprettes i Jira | Mogens | ||||||||
| 21 | Notifikation om afslag Der må gerne komme en notifikation eller en måde man kan se at nogen afslår en invitation på siden med overblik over pladser | Det er svært at se hvis nogen afviser invitationen. Når ikke alle har besvaret, kan man ikke se fra oversigten hvor der er en ledig plads igen. Plus man skulle igennem hver team på hvert valgsted for at tjekke om der er en afslået invitationen. For at tjekke hurtigt igennem skal man gå igennem kommunikationslogen for at se om der er sendt nogen bekræftelse på afmeldingen. | Syddjurs | Skal kobles til eksisterende Jira-issue om notifikationer til admins | Mogens | ||||||||
| 22 | Mere fleksibel konfiguration af arbejdssteder Mulighed for at ændre hvilke opgavetyper, der er på de forskellige arbejdssteder efter af valget er aktiveret og ikke kun, når valget er deaktiveret. Workaround: Deaktiver valget og tilret opgavetyper og aktiver så valget igen | Da bemandingen ændrer sig løbende, ville det være godt at kunne tilføje og fjerne opgavetyper selv efter valget er aktiveret. | Syddjurs | Skal oprettes i Jira | Mogens | ||||||||
| 23 | Hjælp til at se fordeling af medarbejderopgaver på tværs af organisationen Mulighed for at medarbejdere kan angive hvilken afdeling, de kommer fra, når de tager en “generel” medarbejderopgave | Vi kører med en model, hvor hver del af forvaltningen har et måltal for, hvor mange medarbejdere, der skal tage opgaver. | Frederiksberg | Skal undersøges nærmere | Mogens | ||||||||
| 24 | Ønsker at medarbejdere angiver ansættelsessted At der på nogle typer opgaver skal angives kontornavn + direktørområde | Sådan at vi har de data i struktureret form og let kan skabe en status til direktionen og andre på, hvordan det går med at få opgaverne fordelt jævnt ud over kommunens områder (efter en nøgle fastsat af direktionen). | Frederiksberg | Skal undersøges nærmere | Mogens | ||||||||
| 25 | Eksport af team-oplysninger Ønsker at kunne se og eksportere statusbillede for hvert team + overblik over alle teams | Pt har vi kun meget sporadisk overblik over, hvilke teams der har leveret hvad ift. deres måltal (antal vagter de skal besætte). Vi må derfor bruge meget tid på at eksportere deltagerlister for at holde dem op mod måltal vi så taster i excel - som så forskyder sig ift ændringer vi laver dynamisk i Valghalla på udbuddet af vagter. Så vi foreslår at samle den funktionalitet inde i valghalla, både visning og export af status, som man kan sende til partierne, afdelingerne, direktionen, osv. | Frederiksberg | Skal oprettes i Jira | Mogens | ||||||||
| 26 | Validering af Eu/ikke-EU statsborgerskab Ikke EU borgere (statsborgerskab uden for EU) bliver valideret som godkendt til at tage opgaver. Det burde ikke være korrekt. De kan ikke optages på valglisten jf loven. | Frederiksberg | Skal tjekkes om udviklingsønske allerede findes i Jira | Mogens | |||||||||
| 27 | Indsæt PDF-fil fra opgavetype som vedhæftning til beskedskabelon På en opgavetype kan man uploade en vejledning som PDF-fil. Hvis det bliver muligt at indsætte PDF-filen i en beskedskabelon vil det nedbringe de fleste kommuners behov for at oprette en beskedskabelon pr. opgavetype. | Behov for alt for mange beskedskabeloner | Oprindeligt planlagt, men prioriteret fra | Skal tjekkes om udviklingsønske allerede findes i Jira | Mogens | ||||||||
| 28 | Gøre valg af specialkost mere “fejlsikkert” Der skal gøres noget for at sikre, at deltagere ikke vælger specialkost ved en fejl ved brugeroprettelse på den eksterne hjemmeside. Fx ved at tilføje et “Behov for specialkost: Ja/nej”-trin inden valgmuligheder vises. | Nogle deltagere har opfattet specialkost-feltet som et obligatorisk valg og er derfor blevet registreret for specialkost, de ikke havde behov for/ønske om. | Diverse | Skal oprettes i Jira | Mogens | ||||||||
| 29 | Gør det muligt at fjerne dubletter ved udsending af manuelle beskeder | De automatiske beskeder er knyttet til en specifik opgave, men når man sender manuelle beskeder, kan der opstå dubletter, når deltagere er tilknyttet flere opgaver. Det er uheldigt, at de modtager den samme besked flere gange. | Frederiksberg | Skal oprettes i Jira | Mogens | ||||||||
| 30 | Sæt opgavestatus default til ‘Accepteret’ ved udsending af manuelle beskeder  | Man risikerer for nemt at komme til at sende beskeder til deltagere, som har afvist at deltage, når beskeder default sendes til beskedstatus “Afvist”. | Frederiksberg | Skal oprettes i Jira | Mogens | ||||||||
| 31 | Gør det muligt at flytte en deltager fra en opgave til en anden Lav et samlet flow for at flytte en deltager fra en opgave på et arbejdssted til en anden ledig opgave - også selvom det er på et andet arbejdssted. | Det er for tidskrævende at først fjerne en deltager fra en opgave på et arbejdssted for derefter at skulle skifte til et andet arbejdssted og tilknytte deltageren til en ny opgave | Frederiksberg | Skal oprettes i Jira | Mogens | ||||||||
| 32 | Gør det muligt at en opgavetype kan strække sig over flere dage | I Aarhus har de samme medarbejdere opgaver som brevstemmemodtagere flere dage i træk. Det ville være rart, hvis de kun skulle godkende én opgave og ikke en pr. dag. Vil også gøre det muligt at sætte mere korrekt sluttidspunkt på opgaver, der slutter efter midnat. | Aarhus | Skal snakkes igennem med koordinationsgruppe | Mogens | ||||||||
| 33 | Mulighed for at eksportere CSV-fil med deltagere til det nye valgsystem I det nye valgsystem, som forventes at blive taget i brug til kommunal og regionsrådsvalget i 2025, skal der uploades en CSV fil med brugere, for at give disse brugere de rette rettigheder i Valg Lokal. Vi ville selvfølgelig helst hvis Valghalla kunne levere præcis den information, som det nye valgsystem kræver. Men hvis det ikke kan lade sig gøre, så tænker vi at der er en alternativ løsning, som ikke er 100% optimal. Vores Vores største udfordring er, at vi mangler en kolonne med fødselsdato. Og det må være det samme for alle kommuner, som bruger Valghalla, da alle skal bruge det nye valgsystem. | Kan lette en ellers manuel proces, der indeholder risiko for fejl. Funktionen giver et godt incitament til potentielle kommuner om at bruge OS2valghalla. | Holbæk, Frederiksberg og FrederikshavnSkal oprettes i Jira |
| Mogens |