Konceptet om stedfortrædere og personlige godkendere kan være lidt indviklet, så denne side skal forsøge at samle information om disse.
Aller brugere der kan har til opgave at godkende/afvise indberetninger vil få vist punktet "Godkend indberetninger" i menuen i venstre side på websiden. Dette sker altså for brugere der er enten leder, stedfortræder eller personlig godkender.
Stedfortræder
En stedfortræder varetager godkendelser/afvisninger af indberetninger for en leder i en ubestemt tid, eller i en tidsafgrænset periode.
Personlig godkender
En personlig godkender står for at godkende/afvise en bestemt persons indberetninger i stedet for den default leder der ellers ville have haft ansvaret. Dette kan også enten være på ubestemt tid, eller i en tidsafgrænset periode.