/
2023-10-25 Demonstration

2023-10-25 Demonstration

Owned by Mogens Kjeldsen (Unlicensed)
Last updated: Apr 04, 2024
2 min read

Demonstration for alle deltagere i crowdfundingen samt andre interesserede.

Generel konfiguration

Vis områder

  • Den eksempeldata som systemet kommer med

    • Nord, syd, øst og vest

    • Opret området “Centrum”

Vis teams

  • Den eksempeldata som systemet kommer med

  • Opret teamet “Lokallisten”

Vis Opgavetyper

  • Den eksempeldata som systemet kommer med

  • Vis tilforordnet

  • Opret opgavetype “Administrativ medhjælp”

    • Deaktiver validering og sæt til betroet opgave

Vis Arbejdssteder

  • Den eksempeldata som systemet kommer med

  • Opret “Biblioteket”

    • Postnummer: 4272

Vis specialkost

  • Den eksempeldata som systemet kommer med

  • Opret “Laktosefri kost”

Vis ekstern hjemmeside

  • Skift til https://valghalla-external.azurewebsites.net/ og forklar hvordan den er som deaktiveret + kontaktside og behov for at levere oplysninger

  • Skift til Admin/ekstern hjemmeside

    • Kontaktinformation

    • Forside

    • Oplysningserklæring

    • Samtykkeerklæring

    • FAQ

Vis Valgtyper

  • Den eksempeldata som systemet kommer med

  • Forklar validering

Opsætning af kommunikation

Vis beskedskabeloner

  • Standardskabeloner + nogle oprettet til e-mail behov

  • Vis slide om automatisk kommunikation

  • Vis “Standard - invitation til opgave”

Opret valg og fordel opgaver

Opret valg

  • Opret “Demonstrationsvalg”

    • EU-valg

    • 20-05-2024 - 10-06-2024

    • Valgdag: 09-06-2024

    • Alle arbejdssteder

    • Tilret skabelon for valgsekretær

Fordel opgaver

  • Skift til det nye valg i footer

  • Gå til opgaveoversigt og forklar

  • Gå til Biblioteket og forklar

  • Fordel opgaver

  • Vis opdateret oversigt

Vis deltagere

  • Søg på

    • CPR 0606809999

    • Navn: Mor

  • Opret deltager

    • CPR: 0206699999

Opgaver

Opgavetildeling

  • Gå til opgaveoversigt/Biblioteket

  • Tilføj en opgave som Tilforordnet til en deltager fra Korsbæk, der oprettes i samme ombæring

    • Brug test CPR: 0606809999

Aktiver valget

  • Aktiverer ekstern hjemmeside

  • Udsender invitationer og bekræftelser

  • Vis ekstern hjemmeside med ny forside og login knap

Godkend invitation

  • Vis mail om invitation som valgstyrer

  • Klik på link

  • Godkend og log ind med Tais36

Udbud af opgaver på ekstern hjemmeside

Opret opgavelink

  • Gå til opgaver/Opret opgavelink

  • SKIFT til europaparlamentsvalg 2024 og AKTIVER det!

  • Vælg teamet Frivillige og vis mulighed for at benytte filtrering

    • Vis link til opgaveoversigt

    • Tag en opgave og login ind med Thord

    • Gennemgå flow for oprettelse

Teamansvarligs værktøjer

Partisekretær eller ansvarlig for afdelings deltagelse i valget

Tildel teamansvarlig rolle

  • Tildel rolle til Mor KDI Korsbækstest (som er logget ind) på teamet Alternativet

  • Skift til ekstern hjemmeside og vis nyt menupunkt

Vis teamansvarlig funktionalitet

  • Forklar invitation til team

  • Vis team oversigt

  • Kopier link

Bliv medlem af team

  • Åbn privat browser

  • Login med Tille

  • Tilgå opgaveoversigt

Vis teamansvarligs opgavefordeling af enkelte opgaver

  • Vis og forklar Opgavefordeling

  • Vælg betroet opgave

  • Kopier ink til opgave

  • Åben i privat browser

Vis arbejdsstedansvarlig

  • Tilføj indlogget bruger som arbejdsstedsansvarlig på Forsamlingshuset

    • Vis nyt menupunkt og funktionalitet

Kommunikation

  • Send besked inkl. filter til at vælge modtagere

  • vælg opgave til til Far KDI Korsbæktest

  • Vis at mail kommer frem

Lister

  • Vis mulighed for at filtrere og udskrive

Vis audit log

  • Undersøg opslag på persondata (og al anden aktivitet)

  • Plus logfil til egen overvågning