Opret valg og fordel opgaver

Opret valg

• Opret “Undervisningsvalg”

  • EU-valg

  • 20-05-2024 - 10-06-2024

  • Valgdag: 09-06-2024

  • Vælg alle arbejdssteder

  • Kommunikation - tilret, så invitationen standard sendes til E-mail fordi der ikke kan sendes Digital Post fra testmiljøet

Fordel opgaver

• Skift til det nye valg i footer

• Gå til opgaveoversigt og forklar

• Gå til Biblioteket og forklar opsætning af brevstemmer

  • Bemærk at valgdato er valgt default

  • Fordel opgaver

  • Vis dato-filter

• Gå til oversigt og vælg forsamlingshuset

  • Fordel opgaver på valgdagen

• Gå til oversigt og vælg Fintællingshallen

  • Fordel opgaver dagen efter valgdagen

• Vis opdateret oversigt

  • Vis Datofilter

  • Vis Teamfilter

Gå til slides og forklar forskellige måder at fordele opgaver på

Manuel tildeling af opgave

• Opret deltager

  • CPR: 0606809999 - Far Korsbæk

  • Tilknyt til team Socialdemokratiet

  • Vis kommentar mulighed

  • Vis opgavestatus

• Gå til opgaveoversigt

  • Vælg forsamlingshuset

  • Vælg Socialdemokratiet

  • Tilføj Far KDI Korsbæk som deltager

  • Forklar at invitation sendes, hvis valget er aktiveret

  • Svar for deltager

• Tildel opgave til deltager, der oprettes i samme flow

  • Vælg Medarbejdere og valgsekretær

  • Benyt CPR nr. 0102829999

  • Vis tilknytning til opgave

Aktiver valget

• Aktiverer ekstern hjemmeside

• Udsender invitationer og bekræftelser

• Vis ekstern hjemmeside med ny forside og login knap

Godkend invitation

• Vis mail om invitation som valgstyrer

• Klik på link

• Godkend og log ind med Thord

  • Gennemgå flow for oprettelse

Udbud af opgaver på ekstern hjemmeside

Opret opgavelink

• Gå til opgaver/Opret opgavelink

• Vælg teamet Socialdemokratiet og vis mulighed for at benytte filtrering

  • Opret link til ikke-betroede opgaver

  • Åbn privat browser

  • Vis link til opgaveoversigt

  • Tag en opgave og login ind med Tais

• Gå til opret ogavelink igen

  • Vælg teamet Frivillige

  • Kopier link

  • Vis resultat i privat browser

18. marts

1. Generel indflyvning med forklaring af logik og begreber

2. Oprettelse af partisekretærer

   1. Hvordan de bruger den eksterne hjemmeside

3. Deltageres brug af den eksterne hjemmeside

4. Arbejdsstedsansvarliges værktøj

5. Manuel udsending af beskeder

6. Udtræk af lister

7. Revisionslog

8. Duplikering af valg

9. Opsætning af brevstemmeopgaver

Teamansvarligs værktøjer

Partisekretær eller ansvarlig for afdelings deltagelse i valget

Tildel teamansvarlig rolle

• Tildel rolle til Mor KDI Korsbækstest (som er logget ind) på teamet Socialdemokratiet

• Skift til ekstern hjemmeside og vis nyt menupunkt

• OBS! Guide og eventuelt video til teamamnsvarlig skal udarbejdes

Vis teamansvarlig funktionalitet

• Forklar invitation til team

• Vis team oversigt

• Kopier link

Bliv medlem af team

• Åbn privat browser

• Login med Tille

• Tilgå opgaveoversigt

Vis teamansvarligs opgavefordeling af enkelte opgaver

• Vis og forklar menupunktet Opgavefordeling

• Vælg betroet opgave

• Kopier ink til opgave

• Åben i privat browser

Vis arbejdsstedansvarlig

• Tilføj indlogget bruger som arbejdsstedsansvarlig på Forsamlingshuset

  • Vis nyt menupunkt og funktionalitet

Kommunikation

• Send besked inkl. filter til at vælge modtagere

• Vælg opgave til Mor KDI Korsbæktest

• Vis at mail kommer frem

Lister

• Vis mulighed for at filtrere og udskrive

• Eksport

Vis revisionslog

• Undersøg opslag på persondata (og al anden aktivitet)

• Plus logfil til egen overvågning