Med beregningsmetode menes den måde hvorpå det bestemmes, hvor mange kilometer af en kørsel, en bruger kan indberette, og dermed få penge for. Der findes to beregningsmetoder for OS2 Indberetning. Den ene er "standard" metoden, som de fleste kommuner bruger, og den anden er en lidt anderledes metode, som Norddjurs Kommune har bedt om at få udviklet.
Begrebet merkørsel er den del af en kørsel, der trækkes fra den totale kørsel, for at få den del der kan indberettes.
4 km reglen er beskrevet længere nede på siden.
Standardmetoden
Standardmetoden bruges pr 5. oktober 2016 i alle kommuner, der kører systemet.
Metoden er beskrevet af Lotte Kyvsgaard fra Favrskov Kommune nedenfor.
Norddjurs' beregningsmetode
Denne metode bruges i Norddjurs kommune, og de har bedt om at få den implementeret som en mulighed i systemet. Den er udviklet og testet OK, og en installation ved en kommune vil kunne konfigureres til at bruge enten standard eller norddjurs metoden i CustomSettings.config-filen.
Der hvor denne metode adskiller sig fra standardmetoden er, at merkørsel som sådan ikke eksisterer. Ved kørsel fra hjemmeadressen til et møde vil denne afstand blive sammenlignet med afstanden fra arbejdspladsen til mødet, og det vil så være den korteste af de to, der indberettes. Det er kun ved kørsel startende hjemme det gælder, i alle andre tilfælde vil det være kørslens faktiske afstand der indberettes.
4 km reglen
4 km reglen kan af administrator tillades for en organisationsenhed. En bruger i denne enhed kan med en checkbox vælge at bruge 4 km reglen når vedkommende laver en indberetning. Bor brugeren uden for kommunen skal afstanden til kommunegrænsen angives i tekstfeltet til formålet. Hvis brugeren bor i kommunen skal der stå 0 i feltet.
Hvis 4 km reglen anvendes, bliver der ikke trukket merkørsel fra en indberetning der starter og/eller slutter hjemme.
- Starter eller slutter kørslen hjemme, skal der strækkes 4 km + afstanden til kommunegrænsen fra den kørte distance for at få antal km til indberetning.
- Start og slutter kørslen hjemme, hedder regnestykket: km til indberetning = distance kørt - (4 + (2 * afstanden til kommunegrænsen)). Afstanden til kommunegrænsen trækkes altså fra to gange, men de 4 km kun én gang.