Dagsorden

Agendapunkter (forslag) : 

1. Vidensdeling

• Overblik over status på tilslutning i de forskellige kommuner ("installeret"/"implementeret") 
• Relevante dokumenter af gensidig interesse - hvor deler vi?

2. Styringsprocesser

• Sprint-/Releaseplanlægning
• Support
• Løbende kontakt/dialog
• Anvendelse af JIRA-boards

3. Overordnet udviklingsplan for resten af 2017

Referat

Del 1.

Tine Anette Ingmann Mejer (Unlicensed): Temaer har en lidt anden betoning end slides. Det drejer sig om at få god retning.

Slide 4: Status på tilslutning.

Viser Miracle OS2 conflunce: OS2Support. BEMÆRKNING: Vi skal have nok også have snakket om hvordan denne koordinering skal foregå fremadrettet. 

Syddjurs:

Ballerup:

På version 1.0, skal opgraderes og teste om det køre. Kan betale sig at vente til version 3.0 er klar. Jette, ja.

Lotte: Er det anden version når det er via SD løn. Miracle: Nej. Arkitektur skal sikre at kerne er ens, og integrationer er afkoblet.

Jette: I drift 1 maj, og mulig opdatering til Juni.

Favrskov:

Overordnet tilfreds med 2.1.5. Stadig lidt småfejl, men overordnet køre det let. Venter på 3.0, og springer 2.1.12 over.

Rasmus: 2.1.13 er smårettelser ift. 2.1.5.

Lotte: Favrskov vil gerne være pilot på 3.0

Lotte: Bedre vi drypvis tester over en uge frem for 2 dage. Det bliver mere virkeligt, når den kommer ud i den virkelige verden.

Rasmus: Vi vil gerne ligge det der er lavet allerede nu ud i Pre-prod så hurtigt som muligt. Heidi og Lotte: Det vil være fint. Derved har vi også mulighed for at teste løbende. OBS!: Pas på med at melde enkelte dele færdig, da det skal testes samlet til sidst. Test løbende og lav samlet test til sidst.

Mariagerfjord:

Lotte: Køre fint og er godt tilpas. Problemer på enkelte PC'ere fungere ikke, men det er lokalt IT problem.

Rasmus: Frontend er lavet med scripts, og bliver derfor påvirket at lokale indstillinger.

Skanderborg:

Opfattelsen er at de køre på deres lokale version og udvikler Feriemodul færdig før de gør mere.

Norddjurs:

Rasmus: Har version som de fik for noget tid siden, med deres tilpasninger. Ligger på brach for sig selv. De kører det selv. Særskilt aftale når de skal på 3.0

Vordingborg:

Ingen statusopdateringer noget tid. lotte: Ligger fint på 2.1.5.

Rasmus: Mener der ligger sag fra sidste uge.

Herning:

Tine: Øv forløb.

Skyldes nok deres hosting del. Tine: Smerter os at vi ikke var skabe på hvad der skulle til. Og ærgerligt at kommunikationen er kommet til at dreje sig om sikkerhed, som egentligt er noget andet.

Jette: Der må også ligge noget andet bag. Lotte: Måske skyldes de skift til SD løn.

Heidi: De skal have ro på, og så kommer de forhåbentligt på igen.

Tine: Godt for os at have referencer og søger hjælp ved de kommuner som har samme setup. ACTION: OS2 gruppe kan fint lave oversigt

Jette: KMD og SD løn. SD løn har lavet lille batch job som sikre indberetninger. Henter brugere ud fra Miria database efter samme struktur som Soft database.

SD løn kommer med mere tunet webservice til sommerferien.

Lotte/Tine: Overbliksdokument med de forskellige setups og mest vidende. Så vi ved hvilken kommune der kan henvises til.

Rasmus: Skal snitfalden på OS2 så opdateres til sommer. Ja, der kommer også flere features (ferie)

Kontaktperson ved SD: En der hedder Mai Vinter Poulsen. mawpo@sd.dk

Tine: Vi er nysgerige på hvad Niels Nordberg har sendt videre til SD. Jette sender.

Rebild:

Lotte: Meget kontakt om alt  Nu videresendt dialog til Peter søborg. Rasmus: Også i dialog, skulle være løst nu via batch job.

Er de stadig på 2.1.11?

Lotte: Køre stadig i pilot. Rasmus: Det er kun test de sender igennem.

Lemvig (ikke på OS2 tilslutningsaftale, endnu):

Ikke ny status noget tid. Dialog med 4km regel.

Horsens:

Horsens er igang med at forberede setup. Thomas skal på som kontaktperson. Lade vidensopbygning være opgavebåret.

Vil gerne have noget klar til sommerferien. Direkte på 3.0. Overveje timing i samspil med Favrskov.

Milepæl ift. sd løn kørsel omkring 18/5. ACTION: Der skal lave tidsplan for test og release. (Laves i fællesskab. Lotte laver første udkast)

Stevns: Intet nyt

Kalundborg: Intet nyt, men underliget når der står noteret at de har underskrevet aftale: ACTION: Heidi følger op.

Hillerød: Jette talt med Micael egebjrg Hansen. Tilbud en fremvisning. OS2 gruppe har også haft dialog, men er lang tid siden. ACTION: Tage kontakt når den nye version er klar (gælder alle organisationer på vej ind).

Frederikssund: Jette: Tror ikke de rykker så meget og afventer drift. Har ikke noget org. data. Jette: Forudsætning at de har styr på brugere.

OS2 gruppe laver ikke aktiv salgsopfølgning. Ro på på den korte bane, men måske skal der laves aftale til efteråret om salgsproces.

Vesthimmerland: Ingen status.

Drøftelse om kommuner uden for tilslutningsaftalen:

Tine foreslå vi laver fælles google sheet dokument med gensidig 

ACTION Undersøge om etablering af confluence eller tilsvarende dokument site.

Måske adgang til OS2 Yammer. Aktiviteten er lav, og måske ikke så velegnet.

OS2 Loop er god til slutbrugerne. Ikke et sted hvor man holder styr på sine dokumenter. 

Skarpe på hvilke typer medier som er gode til de dialoger der er.

ACTION: Heidi. Forslag til at 14 dages status tager omdrejningspunkt i kommune status

Slide: Status på tilslutning:

Tine: Produktet, som vi ser det, ikke arkitekturmæssigt egnet til en stor udruldning. ACTION: Bruge sommeren til at tænke strategi.

Jette: Vi aftale at have fokus på de lavthængende frugter, da det ikke er midler til at lave om på arkitekturen. 

Hvornår er det rigtige tidspunkt at skifte. OS2 har sin svaghed her, for vi har aldrigt en break even og vi altid starter i det små.

Vi kan blive bundet på virkeligheden, med 15+ kommuner hvis de er i drift på egen hostet løsning.

Arkitekturgruppe arbejdet ud fra produktdesign perspektiv. Vi har behov for perspektiv fra udrulnings/forretnings vinkel. Måske skal vi have lavt udruldningsfokus i 2017.

Lotte: Kørsels del skulle gerne køre nu med 3.0, så vi kan samle midler til arkitektur arbejde.

ACTION: Vi skal holde arkitekturdag, med fokus på hvad vi ska larbejde med i 2017/18. Dagsorden: Produktets roadmap.

Tine: Vi kan bidrage med co-funding på cloud delen.

Tine: Vi kan kvalificere jeres ønsker til croud funding.

Lotte: Vi er kede af at sælge på noget vi ikke selv syntes er helt i mål: 4km regel, osv.

Afslutning:

Drøftelse om tekst at der er kommunespecifikke vejledninger.

Styringsprocesser:

Gatekeeper rollen: Tine: Vi har brug for at vi får det samme billede af det. Konkrete eksempler med Peters rettelser:

Rollen har to vinkler: Teknisk og funktionelt.

Jette: Hvor ligger udfordringen. I skal stå på mål for robustheden. Tine: Udruldning og Udvidelses venligheden. (non funktionelle krav)

Jette: Alt udvikling skal gå igennem koordinationsgruppe. Tine: Vi bliver reaktive, vi vil helt være reaktive.

Konkret issue med feriemodulet, for den skal redes før vi kan få den ind.

Jette: To forskellige ting. Ferie og den øvrige nyudvikling. Kan godt forstå bekymring for modul opdelinge, det er OS2 også, men vi er ikke der. Problemet er netop at det ikke er modulært.

Det er landet sådan fordi der ikke er så mange timer. Miracle: Vi skal passe på med vi ikke skarper merge opgaver sammen til en stor og uoverskuelig bunke foran os.

Sprint og releaseplanlægning:

Fungere godt på JIRA board.

Support:

Vi har kørende indflov. Trænger måske til oprydning, og vi skal sikre at vi ikke sidder og følger op på d samme ting.

OS2: Kan vi få adgang til support overblik ACTION: Adgang?

Udviklingsplan:

Gennemgår slides vi har været omkring i tidligere dialog.

Hvad med øvrige moduler. OS2. Vi har svært ved at komme videre før KMD orginations støtte data er klar:

Jette: Vi skal igang med enkeltudlæg. Besparelsen er taget . Tine: Kunne man logge jer til at lave en status over de moduler der har været oppe. ACTION: Overblik så andre medlemmer kan få indblik i hvad der er af moduler og deres status.

Ikke funktionen krav:

Pas på vi ikke ligger timer i DBUpdater, hvis den skal cloud. (Lav JIRA issue)

Business case arbejde:

Miracle skaber overblik over hvad arbejde der er udført. Få set på hvor mange resourcer der er at gøre godt med. Hvor meget går til udvikling/support/arkitekturtiltag.

Peter: Tage konsekvensen af manglende midler til arkitekturløft. Er der midler til at merge ferie ind?

ACTION: Udarbejde Business case beskrivelse for skift til OS2Indberetning, samt eksempler på krævet implementeringsarbejde. (input fra miracle på hvor meget arbejde en implementering kræver. Case basseret, nogle er små andre har brug for mere hjælp)

Action