Beskrivelse
For at kunne begynde at onboarde kommuner, skal der findes en fremtidig driftsleverandør. For at det kan lade sig gøre skal vi have udarbejdet følgende:
Afklare ramme for databehandleraftale
Udarbejde materiale til tilbudsindhentning
Indhente tilbud fra 3 driftsleverandører
Indgå aftale
...
Kommunikation/”salg” af valghalla 3.0
Udarbejdelse og indgåelse af tilslutningsaftaler
Hvilke tre driftsleverandører?
1:
2:
3:
Formelle krav
Contract management
Jura
Tidsplan
På nuværende tidspunkt er informationsniveauet fra PF og driftsleverandører ikke uddybet nok til at kunne udbygge en detaljeret tidsplan
Deadline: 31/10/23 for indgåelse af driftsaftale med leverandør
Ressourcer
Udkast til Driftsaftale:
Arbejdsdage: 10 dage
Mulighed for at trække på interne medarbejdere for udfærdigelse af aftale
Risici og bekymringer
Der er et stort tidspres
Vi kan ikke finde driftsleverandør der kan hoste under udbudsgrænsen
Arbejdsbyrde i contract management ift. kvalificering af driftaftale
Kvalitetskriterier - hvornår er arbejdspakken færdig
Når contract management vender tilbage med et go på aftalen og vi kan gå ud og indhente tilbud
Bemærkninger
Jesper har været i kontakt med databehandlersekrærtariatet i Viborg, som stiller sig positive overfor at man indgår en fælles databehandleraftale. Dette forudsætter dog at medlemskab af databehandlersekrætariatet - alle OS2 kommuner er ikke medlemmer. Pris for medlemskab er ikke afklaret endnu - Jesper afventer tilbagemelding fra sekrætariatet.