Når en kommune skal tilkobles OS2valghalla, skal der indhentes en række oplysninger. Både mere tekniske for at få alt til at fungere som ønsket, men fx også faktureringsoplysninger.
Emne | Forklaring | Noter |
|---|---|---|
Kontaktperson | ||
Navn | ||
Mailadresse | ||
Telefonnummer | ||
Fakturering af driftsopkobling | ||
Kommune | ||
Adresse | ||
Kontaktperson, fakturering | ||
EAN-nummer | ||
CVR-nummer | ||
Oplysninger til konfiguration | ||
E-mail afsenderadresse | OS2valghalla udsender mails fra mailadressen [xxxxx]@os2valghalla.dk. Hvad vil kommunen gerne have til at stå før @os2valghalla.dk? Det kan fx være “korsbaek@os2valghalla.dk” Navnet skal også angives, selvom kommunen ikke planlægger at benytte OS2valghallas mailfunktion. | |
E-mail afsendernavn | Hvilket navn skal mails fra OS2valghalla have som afsender? Det kan fx være “Valgsekretariatet - Korsbæk Kommune” Navnet skal også angives, selvom kommunen ikke planlægger at benytte OS2valghallas mailfunktion. | |
SMS afsendernavn | Hvilket navn skal SMS’er fra OS2valghalla have som afsender? Navnet kan maksimum være 11 karakterer pga. tekniske begrænsninger. Det kan fx være “Korsbæk Kom” | |
Digital Post CVR-nummer | Digital Post CVR-nummer der bruges til at sende Digital post “på vegne af” | Er det / kan det være det samme som CVR-nummer fra tidligere i formularen ? |
Digital Post afsender navn | Det navn der står på den label, der kan ses i slutbrugerens digitale postkasse. | |
Kommune kode | Tre cifret nummer. | Mogens Kjeldsen (Unlicensed) kan den uddrages af en liste manuelt af os eller kender kommunerne nemt deres egen ? Dan Nobel Der er en officiel liste: Mogens Kjeldsen (Unlicensed) Det var lige det jeg skulle bruge, tak!. |
Andre oplysninger | ||
Adgang til logfiler | Kommunen har mulighed for at få adgang til en daglig audit log-fil på leverandørens SFTP-server. Ønskes dette? | |
Databehandleraftale | Er kommunen medlem af Det fælleskommunale Databehandlersekretariat? | Hvis kommunen ikke er medlem, skal det afklares med dem, om de vil indgå den aftale, som DBS har udformet? Eller om de har andre behov. |
Certifikater og metadata process beskrivelse:
Der skal bruges funktions certifikater til to platforme.
Service platformen
Nemlog-in
Funktions certifikater skal bestilles inden trust bindings filer kan laves.
Brug https://erhvervsadministration.nemlog-in.dk/ portalen til at hente nye funktions certifikater.
Certifikater bliver udstedt i enten .p12 eller .pfx format sammen med en nøgle
Trust bindings filer skal bruges når systemer bliver oprettet i de to separate portaler.
Herunder forslag til navne standard som skal bruges når certifikater bliver bestilt i MitID erhvervs portalen.
System | Certifikat navn standard |
|---|---|
Service platformen | [kommune]-SP-OS2Valghalla-Prod |
Nemlog-in | [kommune]-NemLogin-OS2Valghalla-Prod |
[Kommune] er kommune navnet, f.eks. København eller Holbæk.
Navne standarden skal være formatteret så den ikke indeholder æøå, eks. “Koebenhavn”eller Holbaek ligesom i URL’en til applikationen.
Applikationen skal bruge certifikatet med privat nøgle, så nøglen/koden til certifikatet skal også kunne overleveres sikkert til Precio Fishbone.
Dan Nobel TODO: Undersøg om vi eks. kan/må bruge Keeper til sikker overlevering og opbevaring af certifikater og nøgler som vi har gjort i udviklingsprocessen (dele keeper registreringer med kommuner eller OS2).
Service platformen
I service platformen skal der laves service-aftaler for at følgende services kan bruges.
Service-aftale processen kan ikke startes før systemet er oprettet.
Brugersystem (Login)
Anvendersystem (CPR opslag)
Post opsætning (Digital post)
Services kan bruge det samme funktions certifikat.
Denne tabel viser processen og udførende aktør.
Opgave | Kommune | Leverandør |
|---|---|---|
Udfyld tilslutningsformular | x | |
Bestil certifikat | x | |
Overlevering af certifikat | x | |
Registrer IT-system | x | |
Konfigurer services | x | |
Start service-aftale processen | x | |
Afslut service-aftale processen | x | |
Test IT-systemet | x | (x) |
Klarmelding til Kombit | (x) | (x) |
Test af service platformen:
Test proceduren er beskrevet her: https://digitaliseringskataloget.dk/anvendertest
Vi gør brug af mulighed tre (3) Test i samarbejde med en pilotkommune, beskrevet her: https://digitaliseringskataloget.dk/test-med-pilotkommune med hver kommune.
Efter endt test kan systemet meldes klar og tages i brug.
Der skal laves klarmelding til Kombit, Kombit har en dokument pakke til formålet: https://digitaliseringskataloget.dk/klarmelding-af-integrationer.
Dokument pakken er tiltænkt kommuner og er beskyttet af et kodeord, der er beskrevet på siden hvordan man får dokument pakken og kodeordet til dokument pakken.
NemLog-in
En kommune skal registrere et NemLog-in system registreres i portalen NemLog-In Administration.
Forslag til navn og beskrivelser ved system oprettelse
Navn | [kommune]-OS2Valghalla-Prod |
|---|---|
Dansk beskrivelse | OS2 Valghalla er et valgplanlægnings system med opgaver omkring et valg. |
Engelsk beskrivelse | OS2 Valghalla is an election planning system with different tasks for elections. |
[Kommune] er kommune navnet, f.eks. København eller Holbæk.
Formatteret så det ikke indeholder æøå, eks. “Koebenhavn”eller Holbaek ligesom i URL’en til applikationen.
Tilknyt IT-leverandør med følgende oplysninger:
Navn | Precio Fishbone |
|---|---|
CVR | 38742280 |
Ved at tilknytte en IT-leverandør skulle resten af processen kunne overgives til dem.
Derefter følges den test procedure der er beskrevet i administrations portalen Test procedure.
Når den er gennemført og systemet er i produktion, så er registreringen live og der skal ikke gøres mere.
Denne tabel viser processen og udførende aktør.
Opgave | Kommune | Leverandør |
|---|---|---|
Til afklaring
Certifikater og metadata til Serviceplatform
Hvordan håndterer vi bedst proces omkring kommunens levering af certifikater mv. fra deres godkendelse af serviceaftale i Fælleskommunalt Administrationsmodul?