Opret valg og fordel opgaver

Opret valg

• Opret “Undervisningsvalg”

  • EU-valg

  • 20-05-2024 - 10-06-2024

  • Valgdag: 09-06-2024

  • Vælg alle arbejdssteder

  • Kommunikation - tilret, så invitationen standard sendes til E-mail fordi der ikke kan sendes Digital Post fra testmiljøet

Fordel opgaver

• Skift til det nye valg i footer

• Gå til opgaveoversigt og forklar

• Gå til Biblioteket og forklar opsætning af brevstemmer

  • Bemærk at valgdato er valgt default

  • Fordel opgaver

  • Vis dato-filter

• Gå til oversigt og vælg forsamlingshuset

  • Fordel opgaver på valgdagen

• Gå til oversigt og vælg Fintællingshallen

  • Fordel opgaver dagen efter valgdagen

• Vis opdateret oversigt

  • Vis Datofilter

  • Vis Teamfilter

Gå til slides og forklar forskellige måder at fordele opgaver på

Manuel tildeling af opgave

• Opret deltager

  • CPR: 0606809999 - Far Korsbæk

  • Tilknyt til team Socialdemokratiet

  • Vis kommentar mulighed

  • Vis opgavestatus

• Gå til opgaveoversigt

  • Vælg forsamlingshuset

  • Vælg Socialdemokratiet

  • Tilføj Far KDI Korsbæk som deltager

  • Forklar at invitation sendes, hvis valget er aktiveret

  • Svar for deltager

• Tildel opgave til deltager, der oprettes i samme flow

  • Vælg Medarbejdere og valgsekretær

  • Benyt CPR nr. 0102829999

  • Vis tilknytning til opgave

Aktiver valget

• Aktiverer ekstern hjemmeside

• Udsender invitationer og bekræftelser

• Vis ekstern hjemmeside med ny forside og login knap

Godkend invitation

• Vis mail om invitation som valgstyrer

• Klik på link

• Godkend og log ind med Thord

  • Gennemgå flow for oprettelse

Udbud af opgaver på ekstern hjemmeside

Opret opgavelink

• Gå til opgaver/Opret opgavelink

• Vælg teamet Socialdemokratiet og vis mulighed for at benytte filtrering

  • Opret link til ikke-betroede opgaver

  • Åbn privat browser

  • Vis link til opgaveoversigt

  • Tag en opgave og login ind med Tais

• Gå til opret ogavelink igen

  • Vælg teamet Frivillige

  • Kopier link

  • Vis resultat i privat browser

18. marts

1. Generel indflyvning med forklaring af logik og begreber

2. Oprettelse af partisekretærer

   1. Hvordan de bruger den eksterne hjemmeside

3. Deltageres brug af den eksterne hjemmeside

4. Arbejdsstedsansvarliges værktøj

5. Manuel udsending af beskeder

6. Udtræk af lister

7. Revisionslog

8. Duplikering af valg

9. Opsætning af brevstemmeopgaver

Teamansvarligs værktøjer

Partisekretær eller ansvarlig for afdelings deltagelse i valget

Tildel teamansvarlig rolle

• Tildel rolle til Mor KDI Korsbækstest (som er logget ind) på teamet Socialdemokratiet

• Skift til ekstern hjemmeside og vis nyt menupunkt

• OBS! Guide og eventuelt video til teamamnsvarlig skal udarbejdes

Vis teamansvarlig funktionalitet

• Forklar invitation til team

• Vis team oversigt

• Kopier link

Bliv medlem af team

• Åbn privat browser

• Login med Tille

• Tilgå opgaveoversigt

Vis teamansvarligs opgavefordeling af enkelte opgaver

• Vis og forklar menupunktet Opgavefordeling

• Vælg betroet opgave

• Kopier ink til opgave

• Åben i privat browser

Oprettelse af deltager uden CPR-nummer

Skaf invitationslink til teamet Partisekretærer

1. Opret dig selv om deltager via dit CPR-nummer

2. Opret teamet "Partisekretærer" og tildel dig selv rettighed som teamansvarlig

3. Log ind i den eksterne hjemmeside med dit MitID

4. Gå til menupunktet ”Mit team”

5. Kopier invitationslinket til teamet

Del invitationslinket med partisekretær

1. Aktiver et valg, så den eksterne hjemmesides funktioner aktiveres

2. Send invitationslinket til teamet til partisekretæren

3. Bed dem om at benytte det til at oprette en profil og give dig besked, når det er gjort

Tilknyt partisekretær til nyt team

1. Gå til Deltagere og find partisekretæren

2. Rediger partisekretæren ved at klikke på byant-ikonet

3. Tilføj det relevante parti som team

4. Klik på OK

Tildel rettighed som teamansvarlig

1. Gå til menupunktet Administration og klik på Teams

2. Rediger det team, som partisekretæren tilhører

3. Tilføj partisekretæren som ansvarlig

4. Klik på OK

Informér partisekretæren

1. Send linket til den eksterne hjemmeside (fx https://korsbaek.os2valghalla.dk) til partisekretæren og giv besked om, at der efter login nu er kommet mulighed for at administrere partiets opgaver.

2. Login ind med Tais og vis at man er teamansvarlig

Deltageres brug af den eksterne hjemmeside

1. Kopier et opgave link

2. Log ind med 0102829999 - Mor KDI og accpeter en opgave

3. Vis Opgaver, mine opgaver, min profil

   1. Vis at opgave er låst

Vis arbejdsstedansvarlig

• Tilføj indlogget bruger (Mor KDI) som arbejdsstedsansvarlig på Forsamlingshuset

  • Vis nyt menupunkt og funktionalitet

Kommunikation

• Send besked inkl. filter til at vælge modtagere

• Vælg opgave til Mor KDI Korsbæktest

• Vis at mail kommer frem

Lister

• Vis mulighed for at filtrere og udskrive

• Eksport

Opsætning af brevstemme-opgaver